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第一部分 形象管理 出类拔萃第1章 出类拔萃的形象 (6)成熟老练的人物
二战期间,雅尔塔会议进行到后期;老谋深算的丘吉尔看到胜利在望;兴致勃勃地和斯大林单独寒暄起来。
为了表示亲热;他搬出在访前突击学习的俄语。说了一大阵;双方的翻译都听不明白。斯大林看了一眼苏方的翻译;翻译马上明白了领袖的意思;用流利的英语问丘吉尔:“首相阁下;您说的英语;我怎么一句也听不懂呢?”
在整个过程中;斯大林只是揶揄地地微笑着;看着丘吉尔的脸红一阵白一阵。
从这个故事中;我们可以发现;为了能够操控全局;我们可以通过恰当的态度。行动和道具;调动一切可以利用的手段;来把自己置于一种支配全局的地位上;创造利于达成目的的气氛。
在生活中;我们要通过管理形成一个成熟老练的形象;可以从以下几个方面着手。
第一;慢半拍的微笑
说话之前;先真诚自然地微笑一下;既可以缓冲自身的情绪;又可以给对方一种从容不迫的印象;使对方随之心平气和;感觉我们说话成熟;胸有成竹。
微笑是很美的;但那种如同粘贴到脸上的假笑却和不看着人说话一样令人不悦。凡是深谙交际方法的人物;都懂得让自己的微笑更加丰富;更加富有影响力;让整个世界和他们一起微笑。但是笑也是有技巧的。为了表现得更成熟;我们不能笑得太快;而应慢一点微笑;先轻轻地带出一点笑意;然后让笑意扩散到脸上。
慢一点绽开笑容来表现自己的成熟老练;似乎有点不合情理;可却是交际成功的诀窍之一。在和人打招呼时立刻微笑;会让人觉得每个进入你视线的人都是你微笑的对象。为了让我们的微笑更有影响的;我们必须学会笑得迟一些;这样才能使我们的微笑更加丰富也更有深度;更加真诚。
我们应该先注视对方一秒钟;停一下;把他的脸输入脑子里;然后以一个又大又温暖的微笑;让笑扩散到整个脸庞;连眼睛里也充满笑意。这种笑容会将对方仿佛吸入温暖暖的水流中。这种微笑好象强劲而缓慢的水流一样有力;虽然延迟的时间不会超过一秒钟;对方接收到这种笑容时;会感受到独一无二的特殊待遇。
第二; 当我们把头平直地抬起来的时候;就会显得更有信心和自制力;象个精力充沛的成功者一样;也会让对方能够感受到我们的关注。
在听人说话的时候;偶尔缓慢地有意识地点头;而不要象啄木鸟一样乱点头。乱点头是一种失去控制力的点头方式;代表一种急于讨好对方的渴望;显得没有尊严。
另外;在与人说话的时候;要能够控制自己的视线;不回避别人直视的目光。而不成熟的交际者则会降低视线;避免视线的接触;视线的接触有助表现我们无所畏惧和充满活力的精神状态;更能让人看到自信。
在每一个交际场合;只有与环境和谐自然地结合起来;才能增强自己形象的影响力。我们在转移视线时;不应去看地板;因为这很容易被人视为缺乏安全感和稳定性;也应避免目光游移不定;因为如果我们东张西望;不让目光在谈话对象身上停留一定的时间;无异于向对方表示自己的注意力已转移别处了。
听对方说话时;如果不方便插话;可以用身体动作作出适时适度的反应;以免对方误认为说话人反应迟钝或心不在焉。
第三;控制自己的多余动作。
在军训的时候;教官对学员所做的一项重要训练;就是控制自己的多余动作;这一点在交际中同样重要。要表现出自己的气度不凡和从容若定;动作上必然表现为轻松自如。动作庄重;稳若泰山;而不是抓耳挠腮。
举例来说;如果我们在进行一次重要的谈话时;鼻子,耳朵或者是脚底突然发痒;这时一定要记住:随他去吧;不要浑身乱动;特别是我们的手千万不要去碰脸;这些都是多余的动作,手一接触到脸;或者是其他的一些小动作;马上会让对方觉得我们沉不住气;不值得重视。
为了避免多余的动作,我们还要注意:出席任何交际场合都不要穿一身全新的衣服;更不要特意去买衣服来打扮;或者在身上装饰新鲜的特殊物件;以避免影响对方的注意力和情绪;同时也避免自己不自然;破坏说话形象。
同时;一个成熟的交际者;也不会去注意别人所犯的小小的差错;以及周围的人的剧烈反应;更不会为此做出多余的动作。如果在交际中因为一些小小的失态或者自然的生理反应;造成气氛的尴尬;一定要记住让自己和对方独自从中恢复过来;绝对不要以因为对方的差错而目瞪口呆;更不能说:“哎呀;怎么回事
若无其事地忽略差错和失态;也根本不去注意他们打碎了杯子的小差错;可以让现场的气氛尽快地恢复轻松和愉快。
第四,说话注意停顿,有意识地控制节奏。
停顿是思考和表达方法的关键之一,可以让我们控制交际的节奏,并且创造一个成熟老练的人物形象。尤里西斯有一句话说:“凡事思考两遍之后会更明智。”
但我们都不太喜欢停顿,因为我们都认为,“如果我回答问题花的时间太长,别人就会认为我很笨。”为了填补停顿的间隔,有些人急不可耐地表达,飞快地从一个想法跳到另一个想法,只要转换的时间能够换口气说出下一件事即可。也有人过多使用一些毫无意义的字眼: “比如”、“因此”、“那么”、“懂吗?”、“我觉得”、“我相信”、“事实上”、“实话说”、“坦白地说”、“如果能这样说”和“实际上”。
这些都是一些纯粹的饶舌废话,不仅让谈话过程变得不自然,让听众对说话者的能力提出置疑,而且失去交谈的兴趣。
在交际中,无声的停顿能够让我们保持镇定和热情,创造一个成熟的社交形象,而不是初出茅庐的楞头青形象。与此同时,恰当的停顿代表了思考和慎重,不但不会令人降低对我们的评价,还能提高。
戴奥尼夏说:“除非你说出的话比沉默更有分量,否则就保持沉默。”伯里克利的名言是:“会思考但不会表达的人与不会思考的人没什么两样。”
第一部分 形象管理 出类拔萃第2章 调动身体说话 (1)站如松 坐如钟
在生活,工作及交际中;站与坐是最基本的两种举止,也正因如此,在社交礼仪要求中;“站有站相;坐有坐相”是形象管理中最基本的要求。
从语言学的角度来看,人本身就是一个象形字,在甲骨文字里是一个象侧面站立的人形,由此可见,站姿是人之所以为人的基本姿态。
任何一个腿部没有残疾的人都能站起来;因此有人认为这种姿势没什么可进究的。然而;我们在生活中却经常发现;人们站立的姿势稀奇古怪;有很多“站相”让人不敢赞美。
有人站的时候两脚叉开;眼睛斜视;骨盆突出;还把大拇指勾在腰带上;其余手指抱住裤裆,活脱脱一副自认人类渣滓的形象;
有的人在社交场合中,就象刚刚结束军训的保安一样;象一根木棍一样生硬地直立着;把又臂贴在两侧不敢移动;
有人斜靠在桌子或柱子上;双手插进口袋里,把身体晃来晃去;身体的重量在两腿间倒来倒去,或者双脚大大地叉开;脚随意抖动; 无精打采,自由散漫的不安分劲儿,就像深圳酒吧里刚刚饮了几杯酒的鸡鸭一样。
所有这些站姿;会被看作不雅或失礼;因此都不能给人留下一个好印象,更不要说被看作是一个人物了。一个良好的站姿;应该象一棵松树一样;稳定而不僵硬;灵活而不摇摆;能够向对方展示我们控制自己身体;以及控制自己的生命和事业的能力。具体来说;正确的站姿基本要领包括:
在交际场合中;双手要自然下垂;把双腿自然地分开一些;而不要象军校新学员一样成立正姿势;脸上挂着淡淡的微笑;不要把下巴高高地抬起来;也不要斜靠在门上。桌子或家具上。这要可以显得坚定而自信;如果歪斜到一边;就会显得摇摆不定。
在站立的时候;两腿相靠直立;两脚靠拢;脚尖呈“V”字型;女士可以把两脚并拢;使肌肉略有收缩感,应保持身体的重心稳定和平衡;象松树长在地里面一样。如果站立过久;可以将左脚或右脚交替后撤一步;但上身仍须挺直;伸出的脚不可伸得太远;双腿不可叉开过大;变换也不能过于频繁;象踩在弹簧上一样晃来晃去。
两臂自然下垂;不要把双手插进口袋;也不要挡在裤裆部位或抱在胸前,双臂应采取自然的姿势放在身体的两侧;以备随时做手势。
不要用手摸自己;或者揪衣服上的线头;不要抻衣服或玩弄项链。戒指;不要拉腰带或领带;也不要整理头发或两只手相互磨擦;这些动作使人显得神经质。
站立的时候可以微微前倾接近对方;以显示亲切感;但是不要破坏基本的交际距离规则;使对方感到压力。
另外;在站立的时候;还要注意不要让外物形成一种障碍,因为如果在我们和交谈对象之间有什么东西夹在中间;都会下意识地造成别人远离我们;在潜意识中拒绝我们成为谈话中的一员;举个例子来说;手中拿个手提包和背后挎着一个小挎包的女孩子相比;后者比较容易获得男式的青睐。因为在背包在背后会使眼前的空间很开阔;造成一种没有阻隔的亲切感。
有人曾经提出;在站立的时候;可以想象自己是一棵高入云端的松树;用头推开空中的云彩;来训练上述的站姿。这也许是一种可靠的办法;我们也可以根据自己的情况摸索一套适合自己的训练方法。
人际交往有一多半是坐着的;人坐下时的不同位置和姿势;直接决定了这个人在社交中的地位和心态。一个正确的坐姿;能够让坐下的人象一口沉着而高贵的大钟一样;显得轻松自然;自我感觉良好;似乎那个位子本来就应该属于他一样,
坐姿包括就座的姿势和坐定的姿势。
一般来说;就座时要轻而缓;轻稳地坐下;不应发出嘈杂的声音;如果是女士还应用手把裙子向前拢一下;避免春光乍泄,
一般来说;一个成熟自信的坐法步骤是这样的:走到座位面前转身…保持上下身平直停顿片刻…弯曲双膝降低身体坐在椅子边上…手臂放到椅子扶手上…用腿或手的力量把身体向后推到靠背上――放松坐好;在站起来的时候;我们可以平缓地按照上述步骤的相反次序进行。
当我们坐定以后;就可以摆出一种轻松的而关注的坐姿;尽量把上身挺直些;这样可产生稳重感;头部端正;目光平视前方或交谈对象。
如果在交际中穿着西服;即使是为了避免西服出现太多皱纹;最好也要挺直腰杆;而不能整个人像垮了一样;将全身的重量都坐到椅子上去。必须久坐时;可以将西服脱下来;细心地折妥置于膝上,当然这些只能在一些相对宽松的交际环境中去做。
腰背稍靠椅背;不要扎扎实实地紧贴到椅背上。在正式场合或有长者在座的时候;不要坐满座位;一般只占座位的2/3;这样显得比较谦虚。两手掌心向下;叠放在两腿之上;两腿自然弯曲靠近;小腿与地面基本垂直;两脚平落地面;两膝间的距离;男子以松开一拳或二拳为宜;女士则不松开为好。
坐下以后;为了表示我们对别人的关注;可以轻轻移动位置;或者身体稍向前倾;并以诚恳赞美的目光看着对方,这种关切,谦逊的态度是在告诉对方:“我们的讲话我来说非常重要;因此;我全神贯注地在听我们讲话。”
在非正式场合;允许坐定后双腿叠放或斜放,交叉叠放时;力求做到膝部以上并拢,对于穿裙子的女士来说;交叉叠放时最好是脚踝交叉;让膝盖,小腿和脚踝并拢在一起;如果采用两膝交叉的姿势;就应使小腿和脚踝自然伸直;而不要呈现出一个倒V字形;这种形状容易使脚不受控制地抖动;而且使小腿的血管受到压迫而显得青筋显露;既不美观;小腿抖动又容易让人产生不雅的联想。
无论哪一种坐姿;都要自然放松;面带微笑。如果我们身体后仰;手脚伸开;翘起腿或把手臂搁在椅背上;懒洋洋地坐在沙发椅上;并以不耐烦的目光盯着门窗时;传递着的就是情绪不安或心不在焉的信息。这无疑是向对方说:“别再谈下去了;我一点也不想再听我们讲话了,我们的话话对我来说没什么用处,”这无疑是缺乏教养和傲慢的表现。
因此;坐下后不要头靠在座位背上;也不要低头注视地面;身体不可前俯后仰;或歪向一侧;不要交叉双臂;双手不应有多余的动作,双腿不宜敞开过大;也不要翘起二郎腿(所谓二郎腿就是把小腿搁在大腿上);更不要把两腿直伸开去;或反复不断的抖动,这是一种吊尔郎当的形象。
另外;为了显得更为自然;坐好后不要把双臂对称地放在椅扶手上;这种正襟危坐的姿势会显得很僵硬;就象坐在审判席上一样。因此;我们可以把一只手臂放到一张椅子边上或桌子上。
在位置的选择上;有很多种不同的方式;有的人喜欢坐在人们的中间;让大家围坐在自己的身边,有的喜欢坐在会场的角落;不让大家能够清楚地瞧着自己;有的喜欢坐在听众的外围;不让人家能看得仔细。
但有两点必须记住:一是尽量背光;这样既显得高大;又能给人以高深莫测的印象,而迎着光坐的时候;多数人会有局促感;从而显得不老练。
很多深谙交际方法的人都会精心布置交际位置来影响别人;比如有的领导在布置办公室时;把办公桌放在窗前;迫使来访者面对阳光或其他强光源,或者让来访者坐到一个较低的椅子上;仰着头看他;从而造成一种威慑。
二是坐位最好对着听众;让大家可以清清楚楚地看见,但是我们如果要坐的话;应该把坐位选择在听众的中间;使人们都能清楚地看见自己。
但是不管怎样训练;最后成功的前提是时刻提醒自己:唯有这样站立;我们才能显得性格稳定,精力充沛;成为一个出众的人物;而赢得对方的尊重。
第一部分 形象管理 出类拔萃第2章 调动身体说话 (2)两手相握之间
在社交中与人握手;是中国人最常用的礼节,它看似平常;却有许多约定俗成的分寸和规矩;握得好能给人留下良好的感觉;握不好会会被人认为没修养;从而敬而远之。握手的规矩主要有以下几种:
一,讲究先后顺序
握手是很讲究先后顺序的,在上下级之间;上级伸出手来;下极才能伸手与之相握;在长辈与晚辈之间;长辈伸出手来;晚辈才能伸手与之相握;在男女之间;女人伸出手来;男人才能伸手与之相握,谁先伸出手;谁随后响应;都有一定之规;应该响应的人不可抢先。
有时;先后顺序还要根据不同的情境进行调整,做为主人接待客人时;客人来时;就要先伸出手来;以示热情欢迎;客人告辞时;却应在等客人先伸出手后再伸手;否则就会有急着逐客的嫌疑,除此而外;握手的正确顺序是:
二,讲究用力适度
正常的握手;力量过重过轻都不合适,应该是用手掌和手指的全部不轻不重地握住对方的手;然后再稍稍用力上下晃一下。恰当的握手应该是安稳而不过分无力或用力;把对方的手适度地握紧;则是表示:“我是�