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,我从下午跟到晚上,写完稿子,交上去,却被主编打了回票:”重写!次序不对!哪有这样写新闻的?” 我的脸一下子红了,回问:”有什么不对?我
先写某元首下午几点到达的情况,再写他下榻的旅馆,最后写他刚刚接受了总统的晚宴款待。事情是按这个顺序发生的,照样写,有什么错呢?” “新闻!新闻!最新发生的事要先写。”主编没好气地说:”所以你得先写晚宴,再回头写下午的事。” 我照改了,只是又经过好长一段时间,才真搞懂,为什么要先写最新发生的事。
先说结果,后道原委
最新的结果先写,再谈事情的原委。无论你写新闻稿或说话,多半都应该这样。 譬如你看新闻,某日某时在某地,因为两辆车对撞,造成两死三伤。 新闻一开头,必定先简短地说”某地某时发生一起造成两死一伤的车祸。再回头来说”今天凌晨五点,在某公路上的某段,由某人驾驶的小客车,
与另一辆由某人驾驶的大货车,因为闪避不及,造成相撞的惨剧,小客车的 XXX 当场死亡,货车的驾驶重伤,己经送到 X 医院急救,肇事原因正由警方鉴定中。” 请问,他为什么不在一开头,就按照发生的次序娓娓道来呢? 因为那样不是”新闻”的播法,是”小说”的写法。更因为那样做会耽误时间,造成”李太太心脏病发”的后果。
你吃饭没有?
说话,耍抓住”要领”,要抓住”要点”,要直指人心、要干脆。 人人都知道这个道理,可是有人说话就是不能干脆。 举个例子—— 你问他”吃过饭没有?”
他明明可以直接答”没吃。”却很可能绕个圈子说:”我今天早上起晚了,到中午,原来想吃,又觉得不饿,一忙,发现迟了,匆匆忙忙赶过来,所以没吃。” 如果他能懂得播报新闻的方式,先说”没吃”,再作解释,不是干脆得多吗? 如果在开会的时候,大家都能抓住要领,不是会省下许多宝贵的时间吗? 说话的顺序,可以是”技巧”,也可以是”艺术”。前面谈的都是技巧,下一章让我们进入艺术的领域。
有些菜要大火快炒,有些菜得文火慢煨; 有些话要开门见山,有些话得拨云见日。
第五章 一句话让你成功
“秦小姐好!”小康堆上一脸笑:”王总来了吧?对不起,我提早到了。噢!对了!我叫工厂送样品过来。”小康东张西望地说:”是不是还没送到哇?” 秦小姐摇摇头。 “什么?还没送到?唉!他们老是拖。”小康立刻拨手机,才拨两下,看小廖进来了,立刻停止动作。 “小廖居然也来抢这生意。”小康心想,他跟我从同一个地方进货,麻烦了,他报价会不会比我
低?心里想,表面还是堆一脸笑,跟小廖握了个手。 小廖的手又湿又滑,他也去向秦小姐示好:”秦小姐好!”然后也一样小声问秦小姐:”请问我那样品送到没有?” 秦小姐也照样摇了摇头。 就在这时候,门开了,王总走了出来,居然没叫两个人进去,只是匆匆忙忙地说: “你们推销离心果汁机,有没有附加切菜功能的那种?” “有有有!”小廖和小康一起答。 “那就现在拿一台来看看,我急需。”王总说完,居然又进去了。 小康反应快,一个箭步,跳出门去,躲在一角拨手机:”喂,我是小康啊!我要你们出的那台机器送来了吗?什么?出来了?你们不是总拖吗?怎么今天那么快?麻烦你们再出一趟车送一个 A 三型过来,拜托!拜托!” 小廖在会客室里也没闲着,他向秦小姐借了电话:
“喂,我是小廖,我急着要补一个 A 三型切菜机,如果来得及,你们跟离心机一起送过来好不好?” 两个人拨完电话,都继续在会客室里等。 突然电话响,秦小姐进去几秒钟,便见王总穿得整整齐齐地冲出办公室。 又过几分钟,进来七八个洋人,看王总的样子,必定都是大客户。 王总的办公室门关上,接着又打开。王总探出头来,低声吼:”切菜机和离心机呢?” “立刻到!立刻到!”小康和小廖趋前报告。 果然,正说呢!东西就送到了。三个大箱子抬了进来。 “康先生一台离心机,廖先生一台离心机,加上后来追加的切菜机。”送货员说:”请签收。”
有话好说
你猜,这笔大生意,小康做成了,还是小廖做成了? 当然是小廖。 可是你想通了吗?同一个送货员,同一辆车,由同一个公司出的货,两个人又在同一时间打电话,要求加送一件。 为什么小廖的赶上了,小康的没赶上呢? 如果你是商场老鸟,一定早知道答案了
因为他们说话的方式。 当一个公司送货总是迟、总是慢,总挨你骂的时候。 有一天,你居然盼望他还没出发,希望他加送一件东西的时候。千万别一开口就问:”东西送出来了吗?” 当你这样问的时候,明明东西还没出门,他怕你骂,也会说”走了!走了!” 这时候,你要他加一件,他好意思改口说”正巧,还没走”吗?
但是,当你换个说法—— “我急着要加一件,如果你东西还没出门就好极了。” 对方则可能说:”真巧!车子正发动,我叫他等一下。” 于是,你赶上了。
当你又要迟到的时候
换个角度。如果以前约会,你总迟到,今天你又要迟十五分钟,为了怕对方着急,你打电话过去,说话的技巧也很重要。 假使你电话一接通,就说:”对不起,我今天要迟一点。” 你猜对方会怎么反应?由于他已经很痛恨你过去迟到,他八成会立刻冒火:”怎么搞的?又迟到。你不是说这次会准时吗?” 但是当你换个方式,说:”老张啊!我准三点
一刻到,堵车,稍迟十五分钟。” 他一听,只迟十五分钟,则可能高高兴兴地说:”好!我等你。”
当你只考六十分
又譬如,你是个学生。 今天考数学,考了六十分,你回家要怎么说? 如果你开门见山:”爸爸!我数学考六十分。” 搞不好,拍一声,一记耳光过来。 但假使你拐个弯说: “今天数学考试好难哟,多半的人都不及格,连向来第一名的王大毛都只考六十五分。” 你老爸问:”那你考几分?” “刚好及格,六十分。” 相信,那一巴掌绝不会过来,老爸当天如果情绪好,还能赞美你两句呢!
当场砸了宝贝
一个女学生上课时对老师说:”我昨天打破了我爸爸的骨董茶壶。” “妳父亲有没有很生气?”老师问她。 “没有也!我对他说’爸爸!我给您泡茶,泡了这么多年,都很小心,可是今天不晓得怎么搞的,把茶壶打破了。’”女学生说:”我爸爸先一怔,然后笑笑,故作没事地说’破了就破了,东西总会破的,改天再买一个新的吧!’” 她这话,全班都听到了。 无巧不巧,隔几天,另外一个女学生也为她爸爸泡了好几年的茶,也打破了骨董茶壶。 她想起前面女学生说的话,照样去向她父亲报告,却被臭骂一顿。原因是,她把同样的话,换了个前后的次序说出来—— “爸爸!我打破了茶壶。”她战战兢兢地报告。 “什么?把茶壶打破了,那是骨董也!”老爸
脸色大变。 “爸爸!可是我今天不晓得怎么搞的‥‥”她解释。 “妳心不在焉!粗心!” “可是,我给您泡茶,泡了这么多年‥‥”她又解释。 “妳还强辩?”老爸吼了起来。
坏话要缓说
好!现在让我们回头看前面的四个故事—— “你们送货车出来了吗?” “我今天要迟到。” “我数学考六十分。” “我把茶壶打破了。” 这些都是他们说话的重点。如果是”播报新闻”或开会,这些重点都必须先说。但是在某些特殊的情况,为了减少”冲击”,却不得不后说。
也可以讲—— 令人敏感的结果,最好不要单刀直入,你可以先”设定底线”,使对方知道糟也糟不到哪里去;或者经过”对比”,使那原本听来很突兀的结果,显得不那么刺耳。 当然,还有许多情况,需要你先隐藏谈话的目的,一点一点,制造气氛,引导对方进入你的主题。 请看下一个故事。
好东西与好朋友分享,好日子与好伙伴共度。 如果你常用我的产品,保证我能过好日子; 假使你作我的”下线”,保证我是你的好朋友。
第六章 告诉妳一个好消息
“琳达!好久不见!” “妳是‥‥妳是裘安,哇!真是好久不见了。” “妳愈来愈年轻了也!” “算了吧!妳才愈来愈年轻了呢,我差点认不出妳了。” “我们有五年没见了吧!” “嗯‥‥是有五年喽。” “日子过得真快,妳儿子上小学了吧?” “都小学三年级了!”
“真的啊!看妳还跟个小姐似的,儿子都那么大了,真令人羡慕。” “得了吧!妳才不简单呢!”琳达过去拍拍裘安的肩膀:”说实话,我觉得妳才真是年轻,妳‥‥” “还没嫁呢!唉,一天到晚忙事业,不嫁了!” “还是没结婚不显老。”琳达绕着裘安打量一圈:”多时髦!多漂亮!”放小声:”欸!传授两招,妳怎么保养的?” “哪儿有什么保养?”裘安摊摊手。 “妳骗鬼呀!我不信,妳一定下了工夫。”琳达的眼睛上上下下地看着裘安。 “妳真要听?”裘安笑笑:”年轻,大概因为我的皮肤保养得还算好,三十五了,多半的人都有眼袋了,我没有。” “是啊!妳是没有。”琳达把鼻子凑到裘安的面前。又低下头:”妳看,我就有。” “妳有吗?”裘安也贴近看:”妳也没有啊!” “有!”把”有”字拉得特别长。 “妳有吗?我觉得妳跟我一样啊!”裘安把琳
达一把拉到镜子前面,天花板上一盏投光灯,正好打在两个人的脸上,立刻分出了”高下”。 “嗯‥‥”裘安沈吟了一下:”一点点,妳只有一点点,大概昨晚没睡好。” “得了吧!有就是有,不像妳,一点都没有眼袋。”琳达把嘴噘起来说。 “哎呀!”重重拍了一下琳达:”眼袋算什么?搽点左旋 E 不是就没了。” “左旋 E?” “是啊!妳没听说左旋 E?美国最新基因工程的保养霜?” “没有!” “怪不得了,来!”裘安打开皮包,拿出一个小盒子:”我刚买的,全新,还没打开呢!妳要不要试?再不然‥‥,送妳好了!” “不不不!我买,妳帮我买一瓶吧!” “妳真要买?可是满贵的哟!”拍了一下琳达:”哎呀!说错话了,以妳今天的身价,哪里在乎这点钱。”
“看妳搽那么管用,我当然要买,多少钱?”琳达回桌子拿皮包。 “妳可真性急。”裘安跟过去,笑笑:”不过妳今天也真碰对了人,我跟这家美国公司熟,七折就买到了。原价一万三,给我九千就成了。” 琳达怔了一下,不过只有半秒钟,又笑了,一边数钱,一边说:”基因工程的东西,确实不便宜。” “也确实管用。”裘安接过钱,又掏皮包,拿出一迭说明书交给琳达:”妳看看,就知道为什么管用了,上面全是使用者的见证。哦!对了!”又拿出一张表格:”如果有朋友感兴趣,妳也可以介绍给她们,妳填这张表,跟我拿货,只要卖十盒以上,就可以拿半价。”裘安拉着琳达到窗口: “妳看!下面那辆红色的 BMW,就是我的,妳只要卖五百瓶,公司就送妳一辆。下个月,公司还安排去夏威夷呢!”
有话好说
故事说完了,你大概也看懂了。 五年不见的裘安,今天为什么自己找上琳达? 很简单,她要推销她直销公司的产品,要琳达作她的”组织下线”。 但是,她没有开门见山地说明来意。她绕圈子,她甚至没说半句要推销的话,而是琳达自己上钩的。 妙不妙?高不高?就这样,九千块到手了。 话说回来,如果裘安开门见山就说: “妳看!妳有眼袋了,我都没有,我介绍妳一种特效的眼霜,一瓶九千块。” 琳达会买吗? 只怕当场就翻了脸:”妳居然说我有眼袋,伤我自尊心?原来妳是要推销那什么狗屁东西,贵得要死,谁知道妳不是去动了摘除眼袋的手术,再拿东西唬人?”
惊艳的效果
把重点或惊人的结局放在后面说,以造成”惊艳”的技巧,正是我们在这一章要讨论的。 再举个例子: 一、轻话不可重说 有个老先生,突然失眠,浑身乏力,对什么事都提不起劲,连大门都不愿意跨出半步,而且莫名其妙地想哭。 老先生去看医生。 医生检查之后说:”你是脑出了问题。” 老先生脸色立刻变了。 医生又说:”是脑里的传导物质出了问题。” “什么传导物质?”老先生紧张地追问。 “这是一种老年忧郁症,老人家常有的问题。”医生又说:”小毛病!我给你开药,很快就会好。” 老先生一下子松弛了,差点滑下椅子。
看完这个例子,你说,那位医生会不会说话? 如果同样的话,他反过来说: 小毛病,吃药就会好。这是一种老人常有的忧郁症,是脑里一种传导物质出了问题‥‥ 老先生会那么紧张吗? 二、坏话可以好说
再举个例子——
一个教钢琴的老师,对学生家长说: “下个礼拜开始,你小孩的学费要调涨了,由一小时三百五调到五百。” 家长大吃一惊:”什么?一下子调高这么多?为什么?” “因为你孩子弹得愈来愈深,现在已经进入高级班,所以要照高级班收费。”老师说。 “他进高级班了?”家长嘴一撇:”我怎么觉得他还弹得很烂呢?”
请问,那老师会讲话吗? 如果他把句子反过来安排—— “恭喜!恭喜!你孩子愈弹愈好,现在可以进高级班了!”老师高兴地对家长说。 “真的啊!我还以为他很初级呢。”家长笑道:”都是老师教得好。” “哪儿的话!是您孩子的资质不凡。”老师摸摸孩子的头:”不过这下升入高级班,又要妈妈多破费了,由一小时三百五调到五百,你可得好好用功,别辜负爸妈的辛苦哟!” 你说,感觉不是好太多了吗? 由以上这些例证可以知道,你在陈述任何一件事情之前,都应该先想想,用什么方法能造成最好的效果。你是希望对方大吃一惊,还是要他慢慢进入情况;你是希望先提供各种信息,由对方去组合。再跟你的结论印证,还是”冷不防地”给他一记,再为那”一记”作补充说明。 这样说,可能还不够明白,再举几个例子吧!
冷不防给他一记
譬如你主持选美会,每个小姐都由你介绍出场。
“现在出场的是来自纽约的宝琳小姐。”
宝琳小姐出场了,在掌声中,你继续报告:
“宝琳小姐出生在纽约市,今年 21 岁,身高170 公分,体重 54 公斤,是纽约大学的学生,主修英国文学,喜欢文学、音乐、旅行,将来希望当个作家。”
你这样介绍,是标准的主持选美会的方法。因为每个佳丽在选前都不是名人,对大多数观众而言,也很陌生,所以你可以用”开门见山”、”播新闻”、”作简报”的方式介绍她出场。
慢慢地由你来猜
但是,换个角度,今天如果出来的是个大家拥护的名人时,你就不能这么说了。 你要换”先提供各种信息,由对方去组合,再跟你的结论印证的方式”,譬如你说——
“有一个女孩子,她天生有着甜美无比的歌喉�